Executive Assistant (m/w/d) MÜNCHEN

Die TELESON AG aus München ist seit 2000 ein führendes Unternehmen im B2C-Vertrieb und Energiebereich. Mit unserer Tochtergesellschaft TELESON Vertriebs GmbH bieten wir eine breite Palette an Energieprodukten namhafter Erzeuger. Unser Fokus liegt auf Nachhaltigkeit und Digitalisierung, und wir setzen auf innovative Trends wie Photovoltaik und digitale Plattformen.

Möchten Sie eine zentrale Rolle in einem dynamischen Unternehmen einnehmen und eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten? Als Executive Assistant bei der TELESON Vertriebs GmbH haben Sie die Möglichkeit, maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen und dabei vielfältige administrative und organisatorische Herausforderungen zu meistern.

Ihre Aufgaben

• Terminkoordination und -verwaltung für die Geschäftsführung
• Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Korrespondenzführung sowie Verwaltung von E-Mails und Telefonaten
• Reiseplanung und -abrechnung für die Geschäftsführung
• Informationsmanagement und Datenpflege
• Projektmanagement: Funktion als interne und externe Schnittstelle zwischen Abteilungen und Partnern
• Allgemeine Büroorganisation und –Verwaltung
• Operative Unterstützung für die Geschäftsführung
• Übernahme der vertrieblichen Aktivitäten, einschließlich Präsentationserstellung und Erstkontakte von Partnern

Nice to have:

• Erfahrung in Projekten, insbesondere im internationalen Bereich
• Eigenständige Partnerakquise und Unterstützung beim Onboarding neuer Partner
• Veranstaltungsmanagement für Konferenzen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit, Flexibilität und eine hohe Reisebereitschaft im Rhein-Main-Gebiet
• Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse

Was wir bieten

Innovatives Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, das ständig nach Innovation strebt. Wir unterstützen Ihre kreative Herangehensweise und fördern neue Ideen.

Flexible Arbeitszeiten: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Ihre Arbeit nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten. Wir wissen, dass Work-Life-Balance wichtig ist und unterstützen Sie dabei.

Top-Moderner Arbeitsplatz: Genießen Sie einen modernen Arbeitsplatz mit klimatisierten Büros und höhenverstellbaren Schreibtischen, der für Produktivität und Wohlbefinden konzipiert ist.

Attraktives Gehalt: Wir bieten ein attraktives Gehalt, dass Ihre Leistung und Expertise angemessen widerspiegeln. Zusätzlich bieten wir verschiedene Benefits wie:

Möglichkeit zum Dienstfahrrad-Leasing: Nutzen Sie die Möglichkeit zum Dienstfahrrad-Leasing und profitieren Sie von einer umweltfreundlichen und gesunden Fortbewegungsmöglichkeit.

Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch Schulungen, Fortbildungen und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens. Wir glauben an lebenslanges Lernen und fördern Ihre Weiterentwicklung.

Teamzusammenhalt: Arbeiten Sie in einem engagierten und motivierten Team, das zusammenhält und gemeinsam an den Herausforderungen wächst. Wir schätzen den Teamgeist und fördern eine positive Arbeitsatmosphäre.

Teamevents: Freuen Sie sich auf regelmäßige Teamevents und Aktivitäten außerhalb des Arbeitsplatzes. Wir stärken den Teamgeist und fördern den Zusammenhalt durch gemeinsame Erlebnisse.

30 Tage Urlaub pro Jahr: Genießen Sie eine großzügige Urlaubsregelung von 30 Tagen pro Jahr, um sich zu erholen und neue Energie zu tanken.

Home-Office-Option: Die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, um Flexibilität und Work-Life-Balance zu fördern.

Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um auch für die Zukunft abgesichert zu sein.

VWL: Nutzen Sie vermögenswirksame Leistungen zur Förderung Ihrer persönlichen Vermögensbildung

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Wert auf das Wohlergehen und die Zufriedenheit seiner Mitarbeiter legt. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und von diesen Vorteilen profitieren möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Interessiert? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Arbeitsbeginn an

TELESON Vertriebs GmbH
Gentijana Syla
HR-Managerin
E-Mail: bewerbung@teleson.de

Paul-Gerhardt-Allee 48
81245 München

Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung nehmen wir bevorzugt entgegen.

Zum Umgang mit Ihren Bewerberdaten beachten Sie bitte unsere Datenschutzhinweise – speziell Punkt 6: „Umgang mit Bewerberdaten“.